PDF vertalen met behoud van opmaak

Een PDF legt tekst en vormgeving vast op een gesloten pagina. Wij vertalen de inhoud en bouwen de opmaak opnieuw op, zodat het geleverde bestand het origineel volgt.

Waarom een PDF vertalen meer is dan tekst kopiëren

Een PDF is een presentatieformaat, geen bewerkingsformaat. Wie de tekst eruit kopieert, verliest de positie, de kolommen, de lettertypen en de grafische elementen. Vertaalt u die losse tekst en plakt u hem terug, dan lijkt het resultaat niet meer op het origineel. Een goede PDF-vertaling bestaat daarom uit drie stappen: de inhoud uitlezen, vakkundig vertalen en de opmaak professioneel herstellen.

Is de PDF gemaakt vanuit een bewerkbaar bestand, zoals Word of InDesign, dan werken wij bij voorkeur in dat bronbestand en exporteren wij daarna opnieuw naar PDF. Stuur het dus mee als u het hebt. Bij een gescande of beveiligde PDF lezen wij de tekst uit met OCR (tekstherkenning), vertalen wij die en zetten wij de pagina's opnieuw op. Meer achtergrond leest u in ons artikel over PDF-documenten vertalen.

Veel officiële stukken komen als PDF binnen, van uittreksels tot diploma's. Vraagt de ontvangende instantie erom, dan leveren wij de vertaling als beëdigde vertaling. Die instantie bepaalt wat zij accepteert, dus laat ons weten waar het document naartoe gaat.

Wat de vertaling van een PDF omvat

OCR voor gescande PDF's

Gescande pagina's halen wij eerst door tekstherkenning, zodat de tekst nauwkeurig wordt uitgelezen voordat het vertalen begint. Dat werkt ook voor niet-Latijnse schriften.

Herstel van de opmaak

Kolommen, tekstvakken, kop- en voetteksten, paginanummers en bijschriften bij afbeeldingen zetten wij opnieuw op, zodat de vertaalde PDF het oorspronkelijke ontwerp volgt.

Vertrouwelijke documenten

PDF's bevatten vaak juridische, financiële of persoonlijke gegevens. Wij behandelen uw bestanden vertrouwelijk en onze vertalers zijn gebonden aan geheimhouding.

Drukklare PDF

U ontvangt een PDF die klaar is voor gebruik of druk, met de juiste marges en ingesloten lettertypen. Hebt u ook het bewerkbare bestand nodig, dan leveren wij dat mee.

Wie laat een PDF vertalen?

Officemanager met een gescande PDF

Zij heeft een gescand contract of uittreksel dat alleen als afbeelding in een PDF staat en zoekt op "gescande pdf vertalen" of "pdf documenten vertalen". Zij wil een vertaling met dezelfde indeling, zodat de ontvanger origineel en vertaling naast elkaar kan leggen.

Marketingcoördinator met een groot PDF-bestand

Hij heeft een productcatalogus of jaarverslag van tientallen pagina's als één groot PDF-bestand en typt "groot pdf bestand vertalen" of "pdf vertalen van nederlands naar engels". Het doel is een Engelse versie met dezelfde vormgeving voor buitenlandse klanten.

Ondernemer die het eerst zelf probeerde

Zij zocht op "pdf vertalen online" en "hoe vertaal ik een pdf document", maar kreeg een bestand terug waarin de opmaak uit elkaar viel. Voor een offerte of algemene voorwaarden die naar een zakenpartner gaan, wil zij een verzorgde vertaling in een bruikbare PDF.

Stuur uw bestand mee met uw offerteaanvraag. Wij reageren binnen 8 werkuren.

Veelgestelde vragen over het vertalen van PDF

Kunt u een gescande PDF vertalen?

Ja. Wij lezen de tekst uit met OCR, vertalen die en bouwen de opmaak opnieuw op. Hoe beter de kwaliteit van de scan, hoe nauwkeuriger het resultaat.

Ziet de vertaalde PDF er hetzelfde uit als het origineel?

Dat is het doel: wij herstellen kolommen, tekstvakken en kop- en voetteksten. Hebt u het bronbestand in Word of InDesign, stuur het dan mee. Dan wordt het resultaat nog nauwkeuriger.

Mijn PDF is beveiligd met een wachtwoord. Wat nu?

Wij moeten het bestand kunnen openen en de inhoud kunnen uitlezen. Verwijder het wachtwoord voordat u het bestand verstuurt. Wij behandelen alle bestanden vertrouwelijk, met of zonder beveiliging.

Ontvang ik ook een bewerkbaar bestand?

Ja, als u dat wilt. Naast de PDF kunnen wij een bewerkbaar bestand met de vertaling leveren, zodat u het later zelf kunt bijwerken. Vraag een offerte aan en wij reageren binnen 8 werkuren.

Andere bestandsformaten die wij vertalen

Op zoek naar een professionele vertaling?

Vraag een gratis, vrijblijvende offerte aan.