Excel vertalen zonder dat formules breken

Een Excel-werkmap combineert vertaalbare tekst met formules, verwijzingen en cijfers die niet mogen veranderen. U krijgt het vertaalde bestand terug met formules en gegevens intact.

Offerte aanvragen Bel +32 485 85 30 89

Een Excel-bestand vertalen zonder uw gegevens te beschadigen

Een Excel-werkmap is meer dan tekst. Celwaarden, validatieberichten, formulierbesturingselementen, kolomkoppen, keuzelijsten en grafiektitels moeten vertaald worden, terwijl formules, getalnotaties en gegevensbereiken precies hetzelfde moeten blijven. Wie een werkmap behandelt als gewone tekst, beschadigt het bestand.

Wij halen de vertaalbare tekst eruit en schermen formules, celverwijzingen en getallen af, zodat niemand ze kan wijzigen. De vertaler werkt alleen aan de tekst. Het geleverde .xlsx-bestand behoudt de structuur van de werkmap, de benoemde bereiken en alle formulelogica. Gaat het om platte tabelgegevens zonder formules, dan is CSV vertalen misschien een betere keuze.

Soms maakt een werkmap deel uit van een officieel dossier, bijvoorbeeld een financieel overzicht voor een buitenlandse instantie. Vraagt de ontvanger erom, dan leveren wij de vertaalde werkmap samen met een beëdigde vertaling. Die instantie bepaalt wat zij accepteert.

Wat de vertaling van een Excel-bestand omvat

Formules beschermd

Formules, macro's en verwijzingen naar benoemde bereiken zijn afgeschermd voordat het vertalen begint. Uw rekenlogica blijft tot op het laatste teken gelijk.

Werkmappen met meerdere tabbladen

Alle tabbladen van een werkmap vertalen wij in één project. Verwijzingen tussen tabbladen en gegevensvalidatie blijven daarna gewoon werken.

Kolomkoppen en labels

Kolomkoppen, rijlabels, waarden in keuzelijsten, teksten van besturingselementen en grafiektitels worden vertaald, zodat gebruikers alles in hun eigen taal zien.

Opmerkingen en notities

Opmerkingen en notities bij cellen vertalen wij samen met de celinhoud. Zo blijft de toelichting bruikbaar in de doeltaal.

Wie laat een Excel-bestand vertalen?

Productmanager in de e-commerce

Zij beheert een productfeed of assortimentslijst in Excel met omschrijvingen, kenmerken en categorieën. Voor een webshop in Duitsland of Frankrijk wil zij de tekstkolommen vertaald hebben, terwijl artikelnummers, prijzen en formules blijven staan.

Controller of financieel manager

Hij stuurt een begroting of rapportagemodel met meerdere tabbladen naar een buitenlandse moedermaatschappij. De labels, toelichtingen en opmerkingen moeten in het Engels, maar geen enkele formule of koppeling mag veranderen.

Kwaliteits- of compliancemedewerker

Zij werkt met checklists, risicoregisters of auditlijsten in Excel, vaak met keuzelijsten en validatieregels. Voor vestigingen of leveranciers in andere landen heeft zij dezelfde lijst nodig in hun taal, zonder dat de validatie verloren gaat.

Stuur uw bestand mee met uw offerteaanvraag. Wij reageren binnen 8 werkuren.

Veelgestelde vragen over het vertalen van Excel

Kunnen formules breken als u een Excel-bestand vertaalt?

Niet in onze werkwijze. Wij schermen formules, verwijzingen en getallen af en vertalen alleen de tekst.

Vertaalt u ook grafieken en keuzelijsten?

Ja. Grafiektitels, aslabels, legenda's, kolomkoppen, waarden in keuzelijsten en teksten in vormen of tekstvakken horen bij de vertaling. De gegevens achter de grafieken veranderen niet.

Mijn werkmap bevat macro's. Is dat een probleem?

Nee. Macro's en VBA-code blijven tijdens het vertalen afgeschermd. Bevat de code teksten die gebruikers te zien krijgen, zoals meldingen of dialoogvensters, vermeld dat dan bij uw aanvraag. Die nemen wij apart op in de offerte.

Moet ik de tabbladen apart aanleveren?

Nee. Stuur de volledige werkmap mee met uw offerteaanvraag. Wij vertalen alle tabbladen in één project en reageren binnen 8 werkuren op uw aanvraag.